På tal om materialkodning i ERP-system för skotillverkningsföretag
Introduktion
För närvarande överväger många skotillverkningsföretag (inklusive professionella gummistövlartillverkare) att implementera ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) eller överväga det ursprungliga informationssystemet som används för att klara hård konkurrens på marknaden och övergripande förbättra ledningen av företag. . Det traditionella materialkravsplaneringssystemet (ERP) eller tillverkningsresursplaneringssystemet (MRPII) uppgraderas till företagets resursplaneringssystem. Efter att vi bestämde oss för att implementera ERP-systemet var ett av de första problemen vi stötte på problemet med materialkodning. Materialkodningsproblemet verkar vara ett väldigt enkelt problem, men om vi inte kan vara tillräckligt uppmärksamma kommer det sannolikt att orsaka allvarliga problem för implementeringen av vårt ERP-system: det kan påverka systemets driftseffektivitet, öka driften systemets börda och funktion. Folkets motstånd kan leda till att hela systemet förlamas. Därför kommer korrekt, vetenskaplig och rimlig materialkodning att vara en förutsättning för en framgångsrik och smidig implementering av vårt affärssystem.
Den här artikeln är en sammanfattning av några erfarenheter av företagets informationshanteringssystem för skotillverkning, som kan ge en referens för materialkodningen av företagets ERP-system för skotillverkning.
Principen för materialkodning
För att förverkliga vikten av materialkodning för företag som implementerar ERP-system måste vi först tydligt definiera våra materialkodningsprinciper.
1. Vetenskapliga principer
Den vetenskapliga kodningen av material är den första principen för materialkodning. Den så kallade vetenskapliga karaktären innebär att materialkodens struktur, sammansättning och längd ska vara vetenskaplig och rimlig. Vi möter ofta företagets materialkodningspersonal och till och med företagets högsta ledning. Det är alltid önskvärt att återspegla materialets alla materialegenskaper i materialkoden, så att människor kan veta vad det är med en överblick från materialkoden. Men har vi verkligen en sådan nödvändighet i verkligt arbete? Hur många personer i vårt företag kan verkligen beskriva materialet korrekt utifrån tusentals materialkoder? Även om någon kan, vad betyder det för företaget? Vad vi måste vara särskilt tydliga är att huvudsyftet med materialkodning är att underlätta datoriserad hantering av företag och att underlätta förståelsen, identifieringen och driften av datorer. Det är egentligen inte för våra chefer och operatörer. Faktum är att vi inte kommer att se materialkoden på någon gård utan att titta på materialbeskrivningen! Därför bör hur man vetenskapligt och rimligt kodar material vara den första principen i vårt företags materialkodning.
2. Normativa principer
Den så kallade materialkodningsstandardiseringen innebär att materialkodningsegenskapen, kodningslängd, bokstavsstorlek etc. bör vara i princip enhetlig. Även om vi i materialkodningen av allmänna affärssystem kan tillåta användning av stora och små bokstäver, siffror och till och med kinesiska tecken eller andra specialsymboler, men om vi inte har enhetliga, standardiserade materialkodningsprinciper kommer det oundvikligen att leda till förvirring av våra kodare, och kan även leda till Upprepad kodning av material, vilket i sin tur påverkar systemets effektivitet och noggrannhet. Därför bör vi vid materialkodning upprätta en grundläggande enhetlig materialkodningsspecifikation. Enhetlig och standardiserad materialkodning kommer att vara till nytta för våra datoroperatörer, särskilt de som är involverade i upprättandet av basmaterial, såsom stycklistor, etc., för att hitta materialinformation och bygga filer som skotyp stycklistor och därigenom förbättra arbetet av hela operatören. effektivitet. Dessutom säkerställer enhetlig, standardiserad materialkodning utgångens integritet och estetik.
3, principen om praktiska
Den praktiska principen för materialkodning innebär att när vi bygger material och arkiv ska vi följa de vanliga principerna för att koda materialen, och vi bör också tänka på våra arbetsvanor. I de flesta skotillverkningsföretag är "orderproduktionsordern" (vissa fabriker kallas "planering" eller "beställningsarbetsorder") ofta huvudmaterialen, såsom lädermaterial eller läderimitationer. Enligt detta kan det vara tygmaterial, skum och mellansulmaterial. På så sätt måste vi vara uppmärksamma på de mest använda materialen och färgerna i frontpositionen när vi skriver materialkategorier, finkategorier, materialfärger och specifika materialkoder. Till exempel, i det världsberömda märket av skotillverkare, är lädermaterial ofta de viktigaste materialen och de mest använda materialen. Om vår materialkategori representeras av bokstäver kan vi ställa in den stora klasskoden för lädermaterial till A, på detta sätt, när vi väljer materialinformation, kommer lädermaterialet att synas i den främre positionen. Alla materialindexerade utdata, lädermaterial kommer också att synas i den främsta positionen.
4, principen om skalbarhet
Principen om töjbarhet av materialkodning innebär att vi måste vara uppmärksamma på utarbetandet av materialkodning (egentligen är alla grundläggande datakodningsoperationer desamma) för att säkerställa etableringen av nytt material för sådana material. Vi vet att nya material dyker upp efter varandra, och nya produkter dyker ständigt upp. Detta kan kräva att vi lägger till nytt material när som helst. Om vi gör kodningen av materialen för kompakt och inte lämnar något utrymme för oss, kommer det att göra oss till nya material. Svårt att skriva.
Klassificering av material för skoföretag
Även om de material som används av ett skotillverkningsföretag kan kännas igen i tusentals och tiotusentals, och även om nya material hela tiden utvecklas och dyker upp, är det inte svårt att klassificera dem. I allmänhet kan kategorier av skomaterial delas in i: lädermaterial, läderimitationer, tygmaterial, bearbetningsmaterial, hjälpmaterial, bottenmaterial, hårdvara, kemiska material, förpackningsmaterial. Men eftersom huvudprodukterna från olika skofabriker är olika, även om de är desamma, kan fabrikens huvudmaterial vara olika på grund av olika kvaliteter. Därför är det nödvändigt att klassificera enligt de faktiska förhållandena för fabriksmaterialen. Till exempel i high-end sportskor, arbetsskor och damskor är de mest använda materialen alla typer av lädermaterial. När vi sedan delar upp materialkategorierna kan vi dela in lädermaterialen i flera kategorier, såsom kohud, grisskinn, fårskinn, galen hästskinn etc. Skotillverkningsföretagen som producerar billiga sportskor, damskor eller annat skorprodukter använder mer PU, PVC, tygmaterial, etc. Sedan klassificerar lädermaterialen dem i en stor kategori, nämligen "lädermaterial". För konstgjorda material klassificeras de i flera kategorier, såsom PU-material, PVC-material och andra konstgjorda lädermaterial. Tygmaterial kan också delas in i flera kategorier, såsom canvas och andra tygmaterial.
På samma sätt, i klassificeringen av materialkategorier, behöver vi också fastställa kategorifildata enligt mängden material, som kan klassificeras i en tjock linje eller på ett finare sätt. I allmänhet, om en viss typ av material används mindre, klassificeras det med tjocka linjer, medan om en viss typ av material är huvudmaterialet i fabriken, används en finare klassificering. Till exempel i damskofabriken används nätduken mindre, eller används inte mycket, då kan vi direkt använda "nätduken" som en fin kategori, oavsett dess konsistens, vikt etc. Men inom sporterna skofabrik, det finns många typer av nätdukar. Att bara dela in den i en fin kategori av "nätduk" kan orsaka en hel del besvär, så i tygmaterialet är nätduken inbyggd i flera fina kategorier. Såsom "K083 mesh", "K093 mesh" och så vidare.
Kort sagt, vår klassificering av material bör baseras på de specifika förhållandena i fabriken. Våra materialklassificerare bör ha en omfattande förståelse och behärskning av materialen i vår fabrik. Annars kommer det att medföra en hel del olägenheter för vår framtida verksamhet.
Materialsammansättningen av materialsammansättningen
Vi kan lätt ta reda på materialbeskrivningarna från olika skotillverkningsföretag att de flesta skotillverkningsmaterial endast innehåller tre attribut: materialnamn (materialkategori), materialfärg och materialspecifikation. Vissa material kan innehålla linjer (som vissa lädermaterial), gramvikt (som nätmaterial, skum, etc.), formnummer (som yttersulmaterial) och så vidare. Därför, för egenskaperna hos material, kan vi dela in dem i grundläggande och speciella egenskaper. De grundläggande attributen är: materialkategori, materialklassificering, materialfärg, materialspecifikation, etc.; speciella attribut är: materialstruktur, modellnummer, gramvikt etc. Då ska vår materialkod innehålla materialens grundläggande egenskaper, nämligen materialkategorin (stora kategorier, klassificering), materialfärg, materialspecifikationer, plus serienumret.
Längden på kodningen och kodningen av materialegenskaperna
1, materialkategorin
Materialklassen är relativt liten och den kan uttryckas i 1 byte. Mitt förslag är att materialkategorin anges med engelska versaler. Såsom A---lädermaterial; B---PVC---PU och så vidare.
2, materialklassificering
Materialklassificering är faktiskt ett komplement till klassificeringen av material, i själva verket namnet på materialet, såsom anti-päls, mjuk deg, pärlskinn och så vidare. Eftersom materialklassificeringen är mycket större än den för den stora klassen, finns det dussintals och hundratals kategorier av material i en stor klass, så den är tänkt att skrivas av 3-4 byte. Mitt förslag är att materialklassificeringen helst uttrycks i 4 byte, vars nummer anges med engelska versaler och siffror. Till exempel pärlskal ---- AA01, det första A är materialet i en stor klass av ett läder, den andra till fjärde byten representerar pärlskalet.
3, materialfärg
Skotillverkare har mycket strikt kontroll över materialfärgen. Den kromatiska aberrationen av något material kan leda till dålig kvalitet på de färdiga skorna. Det är till och med märkt som B- och C-produkter, särskilt för OEM-tillverkare som producerar välkända varumärken. Mer rigorös, till och med hård. Därför är hanteringen av materialfärg väldigt viktig för skotillverkare! Av denna anledning måste vi också vara extra uppmärksamma när vi kodar färgen på material. Mitt förslag är att materialfärgkodningen är tänkt att bestå av 5 byte, representerade av engelska bokstäver och siffror med stora bokstäver och siffror, med första och andra siffran i vita serier och BL i blå serier. De sista tre byten används för att skriva en specifik färgkod. Enligt kodningsschemat för ovanstående färger kan vi redigera vitt, vitt, vitt respektive vitt till WH000, WH001, WH002, WH003 och så vidare.
Naturligtvis är en annan metod att direkt använda det internationella standardfärgnumret som materialfärgnummer, men problemet med denna kodning är att det internationella standardfärgnumret för vissa färger överstiger 5 byte, och vissa färgnummer är mindre än 5 ord. Sektioner och de internationella standardfärgnumren är nästan alla uttryckta i siffror, vilket kommer att öka operatörens problem när han arbetar i systemet. Dessutom är det viktigt att notera att många färger är mycket svåra att uttrycka på kinesiska. Du kan lägga till deras standardfärgnummer till deras färgnamn, till exempel vitt tyg 19-1703.
4, materialspecifikationer
I skotillverkningsföretagen hänvisar majoriteten av materialspecifikationerna till materialets tjocklek eller bredd. Specifikationen för "lädermaterial" hänvisar i allmänhet till lädrets tjocklek, såsom 1.0~1.2mm, 1.2~1.4mm, 1.4~1.6mm, etc. Etc.; Specifikationer för "tygmaterial" inkluderar vanligtvis tjocklek och bredd, såsom 1,2 mm vit PVC54, vit 4mmKF3604 och så vidare. Från ovanstående specifikationer kan vi se: (1) materialspecifikationerna uttrycks nästan alltid med siffror; (2) siffrorna som anger specifikationerna är vanligtvis två eller tre. Därför är materialspecifikationen avsedd att uttryckas i 2 eller 3 byte, 1,2~1,4 mm kan vi skriva "124" eller "12", 1,4~1,6 mm kan vi skriva "146" eller "14" och 36 "44" " vi kan direkt skriva "360", "440" eller "36" "46".
5, materialstruktur
I skotillverkningsföretagen är det bara vissa läder- och konstlädermaterial som har ett spannmålskoncept. Därför finns det alltid en stor kontrovers om huruvida egenskaperna hos materialtexturen ska in i materialkodningen. Jag tror att det inte finns många texturlinjer, och bara en del läder och konstläder har textur, så betydelsen av texturattributet i materialkoden är inte stor. Naturligtvis, om du verkligen tror att det är nödvändigt att införliva materialtexturattributen i materialkoden, representeras materialtexturattributet av 2 byte. R8-mönster, vi kan direkt representera det som R8, eller direkt använda serienumret. 01 att uttrycka.
6, serienumret
Materialets serienummer används huvudsakligen för att särskilja materialkodningsoperationer med mycket små materialskillnader, och sådana material är i allmänhet mindre. Därför kan vi använda materialets serienummer för att representera 1~2 byte. Naturligtvis, för bearbetning av material, för att bättre särskilja, kan serienumret vara några fler, vanligtvis är 3 till 4 lämpligt.
Kodningsschemat
Enligt principen för materialkodning ovan består materialkoden för skotillverkningsföretaget av 12~16 (bitars) bokstäver och siffror. Det specifika kodningsschemat är som följer:
Materialkategori Materialkod Attribut Sammansättning Materialkod Längd
Lädermaterial Materialkategori + materialfärg + materialspecifikation + (materialstruktur) + serienummer 14~16
Läderimitation Materialkategori + materialfärg + materialspecifikation + (materialstruktur) + serienummer 14~16
Tygmaterial Materialfärg + materialspecifikation + serienummer 14
Skummande material Materialfärg + materialspecifikation + serienummer 14
Hjälpmaterial Materialfärg + materialspecifikation + serienummer 14
Bearbetningsmaterial Materialfärg + materialspecifikationer + serienummer 16
Yttersula material material färg + materialspecifikation + serienummer 14
Kemiska material Materialfärg + materialspecifikation + serienummer 14
Förpackningsmaterial Materialfärg + materialspecifikationer + serienummer 14